Team Building Oncodesign

Contexte

Dans un contexte de forte croissance, marqué notamment par son entrée en bourse et le développement de nouvelles activités, Oncodesign Biotech a souhaité réunir l’ensemble de ses collaborateurs lors d’une journée de team building destinée à renforcer la cohésion des équipes. Reconnue pour son expertise dans la recherche et le développement de traitements contre le cancer, l’entreprise faisait alors face à un enjeu important : renforcer la cohésion entre ses équipes tout en partageant sa vision et ses ambitions pour les années à venir.

Cet événement revêtait également une dimension stratégique particulière puisqu’il devait favoriser l’intégration des collaborateurs d’un laboratoire parisien récemment acquis par Oncodesign. L’objectif était de créer des liens entre les différentes équipes, de faciliter les échanges et de renforcer le sentiment d’appartenance à une même entreprise.

Pour répondre à ces enjeux, Citron Givré, agence événementielle et agence de communication basée à Dijon, a imaginé une journée mêlant réflexion, détente et expériences immersives, dans un format spécialement conçu pour un public majoritairement composé de chercheurs, d’ingénieurs et d’experts scientifiques.

Défis

L’un des principaux défis consistait à trouver le ton juste pour s’adresser à des collaborateurs issus du monde de la recherche. Il fallait proposer un événement suffisamment dynamique pour favoriser les rencontres et la convivialité tout en respectant les attentes d’un public habitué à la rigueur scientifique et aux contenus à forte valeur intellectuelle.

La journée devait également permettre à la direction de partager les nouvelles orientations de l’entreprise dans une période charnière de son développement. Au-delà du simple moment de cohésion, l’événement devait contribuer à redonner du sens collectif, à valoriser les réussites de l’entreprise et à projeter les équipes vers l’avenir.

L’enjeu consistait enfin à concevoir une expérience capable de maintenir l’attention des participants tout au long de la journée tout en créant de véritables opportunités d’échanges entre les différentes entités du groupe.

Solution imaginée

Pour créer un fil conducteur fort, Citron Givré a imaginé une scénographie inspirée de la notion de temps, symbole de la lutte quotidienne menée par les chercheurs et les patients face à la maladie. Les locaux d’Oncodesign ont ainsi été habillés de visuels évoquant le temps qui passe.

Tout au long de la journée, les participants ont découvert plusieurs espaces d’animation favorisant les échanges et l’immersion : bulle de bien-être, atelier sensoriel et expériences en 3D. Pour dynamiser l’événement et casser les codes des séminaires traditionnels, des comédiens sont également intervenus à différents moments, apportant rythme, humour et légèreté aux prises de parole.

Afin de garantir le confort des participants quelles que soient les conditions météorologiques, une douzaine de tentes a été installée sur les espaces extérieurs.

La journée s’est achevée par une soirée organisée au Clos de Vougeot, où les collaborateurs ont partagé un moment convivial autour des spécialités régionales dans un cadre emblématique, propice aux échanges informels.

Résultats

Cette journée de team building a pleinement atteint ses objectifs de cohésion et d’intégration. Les équipes issues des différentes entités ont pu se rencontrer, échanger et mieux comprendre les activités de chacun dans un cadre détendu et stimulant.

Les différents dispositifs imaginés par l’agence événementielle Citron Givré ont permis de maintenir un haut niveau d’engagement tout au long de l’événement. Les prises de parole de la direction ont bénéficié d’un contexte favorable à l’écoute et à l’adhésion, permettant de partager efficacement les ambitions d’Oncodesign dans cette phase clé de son développement.

L’événement a notamment facilité l’intégration des collaborateurs du laboratoire récemment acquis, en favorisant les rencontres et la création de liens entre les différentes équipes du groupe.

Au-delà de la réussite organisationnelle, cet événement a contribué à renforcer la culture d’entreprise, à favoriser le rapprochement des équipes et à accompagner la dynamique de croissance d’Oncodesign Biotech dans un moment particulièrement stratégique de son histoire.