20 ans d'Oncodesign

Oncodesign Biotech spécialisée dans les traitements innovants contre le cancer 20 ans d'Oncodesign Anniversaire d'entreprise

Lieu
Siège d'Oncodesign à Dijon et Château de Marsannay

Mission
Organisation de la journée dans son intégralité : concept, lieu, traiteur et outils de communication.

Détail de la mission

  • Configuration du lieu avec différents espaces intérieurs et extérieurs.
  • Habillage graphique du lieu et décoration.
  • Sélection traiteur et logistique liée à sa prestation.
  • Création d'une identité visuelle pour l'événement.
  • Installation d'une scène.
  • Réalisation et projection d'un film d'entreprise en soirée.
  • Création des invitations.
  • Filage.
  • Organisation de l'accueil.
  • Création d'ateliers et animation de la journée par des comédiens.
  • Couverture photos et vidéo de l'événement.
  • Réalisation d'un after-movie.

Détail du projet

Contexte

À l’occasion de ses 20 ans, Oncodesign a souhaité célébrer deux décennies d’innovation, de croissance et d’engagement au service de la recherche contre le cancer. Reconnue bien au-delà des frontières françaises, l’entreprise s’est imposée au fil des années comme l’un des fleurons de la recherche en Bourgogne-Franche-Comté et un acteur majeur du secteur des biotechnologies.

Pour marquer cet anniversaire d’entreprise symbolique, Oncodesign a confié à l'agence événementielle Citron Givré, basée à Dijon, l’organisation d’un événement destiné à réunir l’ensemble de ses collaborateurs autour d’un moment de partage et de convivialité. L’objectif était de célébrer le chemin parcouru, de valoriser les femmes et les hommes qui contribuent au développement de l’entreprise et de renforcer les liens entre les équipes.

En tant qu’agence événementielle et agence de communication, Citron Givré a imaginé une journée capable de conjuguer célébration, découverte et cohésion, tout en respectant l’identité et les valeurs d’une entreprise scientifique à la réputation internationale.

Défis

L’un des principaux enjeux de cet événement résidait dans la capacité à créer un moment fédérateur pour des collaborateurs issus d’univers scientifiques exigeants. Il fallait proposer des animations originales et engageantes sans dénaturer l’image d’excellence portée par l’entreprise.

Le défi consistait également à sortir du cadre professionnel habituel afin de favoriser les échanges entre les équipes. L’événement devait permettre aux collaborateurs de mieux se connaître dans un contexte plus détendu, tout en conservant un fil conducteur cohérent avec l’activité et l’histoire d’Oncodesign.

Enfin, un autre challenge important concernait la création d’un contenu capable de prolonger l’émotion de la journée lors de la soirée organisée quelques heures plus tard. Ce support devait être produit en temps réel et diffusé le soir même devant l’ensemble des invités.

Solution imaginée

L’essentiel de l’événement s’est déroulé au sein même du siège d’Oncodesign, spécialement aménagé pour l’occasion. Plusieurs espaces thématiques ont été créés afin de rythmer le parcours des participants et d’encourager les interactions entre collaborateurs.

Point d’orgue de l’après-midi, un spectacle théâtral original consacré à l’univers de l’oncologie a été imaginé et interprété par une troupe de comédiens professionnels. Cette approche décalée et accessible a permis d’aborder l’activité de l’entreprise sous un angle inédit tout en suscitant l’intérêt d’un public composé majoritairement de chercheurs, d’ingénieurs et d’experts scientifiques.

Les comédiens ont ensuite animé différents ateliers collaboratifs favorisant les échanges et la découverte mutuelle entre les participants. Ces temps de partage ont contribué à créer une atmosphère conviviale et à renforcer les liens entre les équipes.

La journée s’est poursuivie au Château de Marsannay lors d’une soirée réunissant l’ensemble des collaborateurs. En parallèle de l’événement, les équipes de Citron Givré ont réalisé un film retraçant les temps forts de l’après-midi. Conçu et monté dans un délai particulièrement court, ce film a été projeté le soir même devant les invités.

Résultats

Cette célébration des 20 ans d’Oncodesign a permis de réunir les collaborateurs autour d’un événement à la fois fédérateur, original et parfaitement aligné avec l’identité de l’entreprise. Les animations proposées ont favorisé les échanges entre les équipes et offert un cadre propice à la cohésion et au partage.

Le spectacle théâtral et les ateliers participatifs ont permis de créer une expérience mémorable tout en respectant les attentes d’un public scientifique exigeant. La projection du film réalisé en temps réel a constitué un moment fort de la soirée, permettant aux participants de revivre les temps marquants de la journée et de mesurer collectivement le chemin parcouru par l’entreprise.

Au-delà de l’anniversaire lui-même, cet événement a contribué à renforcer le sentiment d’appartenance des collaborateurs et à célébrer vingt années d’innovation qui ont fait d’Oncodesign une référence incontournable de la recherche biomédicale en France et à l’international.

Questions fréquentes

L'agence Citron Givré a organisé la journée et la soirée dans leur intégralité, de la conception de l'événement à sa mise en oeuvre. Pour cela, Citron Givré a notamment configuré et habillé les lieux en fonction de la thématique retenue, identifier et coordonner les différents prestataires intervenants (traiteur, techniciens, animateurs, comédiens) et réaliser l'ensemble des outils de communication liés à l'événement. Afin que tous puissent profiter d'espaces intérieurs et extérieurs, une quinzaine de tentes ont été installées sur le terrain d'Oncodesign permettant d'abriter les collaborateurs de l'entreprise et de répartir les différents ateliers et animations à l'abri de toutes éventuelles intempéries.
L'événement s'est déroulé au siège d'Oncodesign à Dijon, en journée, et au Château de Marsannay, en soirée, avec une configuration adaptée aux différents temps forts.
Citron Givré a assuré l'organisation de la journée et de la soirée puis géré la conception des outils de communications liés à cette dernière. Tout un panel d'animations a été pensé pour rendre le moment convivial et inoubliable. Parmi ces dernières : un espace de découverte sensorielle et plusieurs espaces de réalité virtuelle. Une troupe de comédiens a animé la journée et régulièrement restitué de manière synthétique et ludique les principales informations issues du contenu des différents intervenants. Un after movie sur l'après-midi a été monté en début de soirée, avec le contenu filmé dans la journée, pour une diffusion le soir même au Château de Marsanay.
Oui, l'agence a imaginé différents ateliers (sensoriels, réalité virtuelle...) et rythmé l'événement grâce à l'animation de comédiens restituant les principales informations de la journée. L'ensemble a permis de proposer une expérience vivante, participative et adaptée à l'identité d'Oncodesign.
Oui, Citron Givré a réalisé un film d'entreprise projeté en soirée afin de valoriser les équipes et les temps forts de l'événement. La spécificité de cette intervention réside dans le fait que le film diffusé le soir même a été conçu par CItron Givré en fin d'après-midi, à partir de la matière tournée l'après-midi même.
Oui, Citron Givré accompagne les entreprises dans la conception et l'organisation complète d'anniversaires d'entreprise, avec une prise en charge du concept, de la logistique, de la communication, de l'animation et de la captation photo et/ou vidéo.