Groupe Elithis Bureau d'ingénierie climatique et électrique / Promoteur immobilier 10 ans de la Tour Elithis Tour de bureaux à énergie positive

Lieu
Auditorium et Tour Elithis - Dijon

Mission
Organisation de la soirée dans son intégralité (concept, lieu, traiteur, animation, outils de communication)

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Détail du projet

Contexte

En 2019, la Tour Elithis Dijon fêtait ses 10 ans. Construite en 2009, cette réalisation emblématique du Groupe Elithis constitue une véritable vitrine de son expertise en matière d’efficience énergétique et de construction responsable. Pour célébrer cet anniversaire symbolique, Elithis a confié à l'agence événementiel Citron Givré l’intégralité de l’organisation d’un événement à la hauteur de son ambition : audacieux, innovant et porteur de sens.

L’objectif était double. D’une part, réunir les clients, partenaires, institutionnels et collaborateurs du groupe autour d’un moment fédérateur. D’autre part, sensibiliser, une fois encore, le public aux enjeux climatiques et à l’urgence d’agir, tout en démontrant qu’un avenir plus durable est possible grâce à des solutions concrètes. Plus de 400 invités ont ainsi participé à cette soirée exceptionnelle.

Défis

Le premier défi consistait à trouver un lieu capable d’accueillir plusieurs centaines de personnes tout en offrant une vue privilégiée sur la Tour Elithis, véritable héroïne de la soirée. Le choix s’est porté sur l’Auditorium de Dijon et son espace vitré surplombant directement la tour, permettant aux invités de profiter pleinement des différentes mises en scène lumineuses imaginées pour l’occasion.

Au-delà de la logistique, l’enjeu principal était de créer une véritable émotion collective. Comment célébrer une réussite technologique sans tomber dans un discours institutionnel ? Comment sensibiliser les invités à l’urgence climatique tout en leur transmettant un message positif et inspirant ? L’événement devait marquer les esprits, susciter la réflexion et offrir une expérience mémorable.

Solution imaginée

Pour célébrer les 10 ans de la Tour Elithis, l’agence Citron Givré a imaginé un dispositif immersif associant lumière, art et spectacle vivant.

Trois semaines avant l’événement, la tour a été illuminée grâce à des jeux de lumière visibles dans plusieurs quartiers de Dijon, renforçant sa visibilité auprès du grand public. Au pied du bâtiment, une anamorphose de 20 m² représentant un monde durable et onirique a été créée. Cette œuvre a également servi de fil conducteur à un film 3D projeté lors de la soirée, racontant le voyage d’une petite fille à la découverte d’un avenir plus respectueux de la planète.

L’émotion a été portée par la cantatrice Axelle Fanyo et son pianiste, tandis que des comédiens ont rythmé la soirée. Temps fort de l’événement : l’intervention d’un enfant de 10 ans, comme la tour, venu partager devant 400 invités ses préoccupations pour l’avenir de la planète. Un DJ a ensuite clôturé la célébration dans une ambiance festive.

Résultats

Grâce à une conception globale orchestrée par l'agence de communication dijonnaise Citron Givré (de la stratégie de communication à la production de l’événement), cette célébration a permis de réunir plus de 400 participants autour d’une expérience immersive et engagée. La mise en lumière de la tour a renforcé sa visibilité auprès du grand public local tandis que la scénographie, les performances artistiques et les prises de parole ont suscité une forte émotion chez les invités.

L’événement a parfaitement traduit les valeurs d’innovation, d’audace et d’engagement d’Elithis, tout en délivrant un message porteur d’espoir sur les solutions à mettre en œuvre face au dérèglement climatique. Une soirée mémorable qui a séduit et marqué les esprits tout en mettant à l’honneur dix années d’innovation au service d’un avenir plus durable.

Détail de la mission

Recherche et réservation d'un lieu pouvant accueillir 400 personnes.
Sélection traiteur, logistique liée à la prestation.
Recherche d'un concept impactant (trompe l'œil / anamorphose en lien avec un film 3D).
Création d'une identité visuelle pour l'événement.
Création des invitations.
Création d'un trompe l'œil / anamorphose représentant un monde onirique, positionné au pied de la Tour Elithis.
Réalisation d'un film 3D exposant l'ADN et la mission d'Etlihis.
Prise de parole publique d'un enfant de 10 ans (même âge que la Tour Elithis) exprimant son inquiétude pour l'avenir de la planète.
Animation de la soirée par des comédiens.
Chant d'une cantatrice accompagnée au piano (Over the Rainbow).
DJ set.
Habillage graphique / signalétique du lieu.
Mise en place d'une borne photos pour selfies.
Installation d'un écran LED géant et d'une scène, sonorisation.
Eclairage personnalisé de la tour pendant 1 mois.
Mise en place d'une équipe de sécurité.
Couverture photo et vidéo de l'événement.
Création d'un after-movie.

En vidéo...

Questions fréquentes

L'agence Citron Givré a organisé la soirée événementielle dans son intégralité, de la conception de l'événement à sa mise en oeuvre complète en passant par la recherche d'un concept impactant, la configuration du lieu, l'organisation de l'accueil, la scénographie, l'identification et la coordination des prestataires (traiteur, danseurs, cantatrice, pianiste, techniciens son et image, enfant, artiste) et, bien sûr, la réalisation de tous les outils de communication liés à l'événement.

L'événement a été organisé à l'Auditorium de Dijon, accolé à la Tour Elithis. Cette solution a permis d'accueillir près de 400 personnes en leur offrant, tout au long de la soirée, une vue imprenable sur la Tour illuminée pour l'occasion.

Pour les 10 ans de la Tour Elithis Dijon, Citron Givré a pris en charge la totalité de l'organisation de l'événement en travaillant sur la configuration du lieu, la coordination des différents acteurs intervenants (traiteur, hôtesses et hôtes, techniciens son, cantatrice, comédiens, artistes, équipe de sécurité...), le filage et bien sûr la création de l'ensemble des outils de communication relatifs à l'événement : save the date, badge nominatif, couverture photographique et vidéo de l'événement donnant lieu à la création d'un after movie. Une mise en lumière spectaculaire de la Tour a été effectuée 3 semaines avant l'événement en vue de la magnifier, de marquer les esprits et de faire connaître aux dijonnais les spécificités de ce bâtiment à haute efficience énergétique, connu à l'international mais souvent méconnus des locaux. Un trompe l'oeil représentant un monde onirique (celui qu'Elithis s'évertue à transformer en monde réel) a été réalisé au pied de la Tour et un film 3D a été conçu en lien avec cette anamorphose afin de parfaire le concept. Une cantatrice, accompagnée de son pianiste, est venue chanter une version personnalisée de "Over the Rainbow". Un enfant de 10 ans, de l'âge de la Tour Elithis, s'est exprimé devant les 400 invités quant à ses craintes sur l'avenir et la nécessité d'agir rapidement (à l'instar du Groupe Elithis). Une troupe de comédiens est venue rythmer la soirée, créant une atmosphère conviviale et permettant de fluidifier les différentes interventions programmées.

Un concept peut être défini, servant de fil conducteur et de socle aux animations de la soirée. Ces dernières doivent être personnalisées et porteuses de sens. En fonction de la spécificité de chaque client et de ses attentes, le challenge consiste à faire de l'événement un moment de détente marquant les esprits et véhiculant, de manière positive, l'image de marque du client.