Détail du projet

Contexte

Dans le cadre de l’évolution stratégique de ses magasins Colruyt, le groupe Codifrance a souhaité réunir l’ensemble de ses managers lors d’une journée de team building d’envergure. L’objectif était clair : fédérer les équipes autour du nouveau positionnement de l’enseigne, alors engagée dans une transformation profonde de ses points de vente afin de répondre toujours mieux aux attentes de ses clients.

Pour accompagner cette démarche, Codifrance a confié à l’agence dijonnaise Citron Givré la conception et l’organisation d’un événement réunissant près de 400 managers. En tant qu’agence événementielle et agence de communication, Citron Givré a imaginé une journée capable de conjuguer enjeux stratégiques, engagement des collaborateurs et expérience collective mémorable.

Pour accueillir cet événement d’entreprise, le choix s’est porté sur le prestigieux Château de Clairvans, à Chamblay, situé à proximité du siège du groupe. Un cadre exceptionnel permettant de créer les conditions idéales pour favoriser les échanges, la réflexion et la cohésion d’équipe.

Défis

L’enjeu principal consistait à mobiliser durablement l’attention de 400 managers autour de sujets stratégiques parfois complexes. Il ne s’agissait pas simplement de transmettre des informations sur l’évolution de l’enseigne, mais de susciter l’adhésion des collaborateurs aux orientations choisies par la direction.

La journée devait permettre à chacun de comprendre les raisons de cette transformation, de découvrir les futurs concepts de magasins et de s’approprier les nouvelles ambitions du groupe. Pour réussir cet exercice, il était indispensable de sortir des formats conventionnels souvent associés aux séminaires d’entreprise et de proposer une expérience dynamique capable de maintenir l’intérêt du public tout au long de la journée.

Solution imaginée

Pour accompagner les prises de parole des dirigeants, Citron Givré a conçu un film événementiel basé sur des témoignages clients, illustrant les attentes du marché et les évolutions engagées par l’enseigne.

Afin de maintenir l’attention des participants, la journée a été rythmée par des séquences de restitution originales et interactives, directement reliées aux messages stratégiques. Un showroom éphémère a également permis de découvrir les futurs concepts de magasins et les nouvelles caisses destinées aux points de vente.

Les collaborateurs ont par ailleurs contribué à la réalisation d’un Grafwall participatif, symbole de leur implication dans le projet d’entreprise. Enfin, une identité visuelle dédiée a été créée et déclinée sur l’ensemble des supports de communication ainsi que sur les t-shirts distribués aux participants.

Résultats

Cette journée de team building et de cohésion d’équipe a pleinement atteint ses objectifs. Malgré la dimension stratégique des sujets abordés, les 400 managers présents ont participé avec enthousiasme aux différentes animations et temps d’échange.

L’événement a permis de renforcer la cohésion des équipes, d’améliorer la compréhension des nouvelles orientations du groupe et de favoriser l’adhésion des managers au projet de transformation de l’enseigne. Les participants ont notamment pu découvrir concrètement les évolutions des futurs magasins Colruyt, facilitant ainsi l’appropriation du nouveau positionnement de l’enseigne. Les dispositifs participatifs, les contenus de communication et les expériences immersives ont contribué à rendre les messages plus accessibles et plus impactants.

Particulièrement satisfait de l’opération, le groupe Codifrance a salué la capacité de Citron Givré à transformer une journée stratégique en une expérience collective engageante, fédératrice et mémorable pour l’ensemble de ses collaborateurs.

Questions fréquentes

L'agence Citron Givré a organisé la journée de team building de Colruyt dans son intégralité, de la conception de l'événement à sa mise en oeuvre complète en passant par la configuration du lieu, sa sonorisation, la recherche et la création d'animations, l'organisation de l'accueil, la scénographie, l'identification et la coordination des prestataires (traiteur, danseurs, artiste) et, bien sûr, la réalisation de tous les outils de communication liés à l'événement.
La journée de team building de Colruyt réunissant les 400 cadres de l'entreprise s'est déroulée à Chamblay, au château de Clairvans.
Le lieu a été configuré pour accueillir jusqu'à 400 personnes, les 400 cadres de l'enseigne, avec une organisation des espaces pensée pour assurer un maximum de convivialité et de praticité pour le bon déroulement de l'événement.
Pour que cette journée soit une réussite, Citron Givré a géré l'intégralité de l'organisation de l'événement, en lien étroit avec le service communication de son client. Une identité visuelle a été créée et déclinée sur les invitations, une fresque participative a été installée. Un film réalisé dans les magasins de l'enseigne a été créé et diffusé le jour J devant les 400 cadres de l'entreprise. Une troupe de comédiens a animé la journée en restituant de manière subtile et décalée les informations communiquées au cours des différentes prises de parole des dirigeants de l'enseigne. Chaque collaborateur était vêtu d'un t-shirt conçu spécialement pour l'occasion. Un showroom présentant les nouveaux équipements de l'enseigne a été installé au sein du château de Clairvans.