Détail du projet

Contexte

À l’occasion de l’ouverture de La Calypso Valmy Dijon, structure innovante dédiée à la petite enfance, Citron Givré a imaginé et organisé un événement original prenant la forme d’une véritable « baby shower » géante. Plus qu’une simple inauguration, cette opération avait pour objectif de faire découvrir aux familles un concept pédagogique unique, conçu pour accompagner l’éveil de l’enfant à travers l’expérimentation, la découverte et la stimulation de l’ensemble de ses sens.

Pour son client, l’enjeu était de présenter concrètement la philosophie de La Calypso tout en créant un moment chaleureux, fédérateur et accessible aux parents comme aux enfants. En tant qu’agence événementielle et agence de communication, Citron Givré a conçu un événement capable de traduire les valeurs du projet tout en favorisant les échanges avec les familles du territoire.

Près de 200 personnes ont ainsi été accueillies lors de cette inauguration organisée sur le site de La Calypso Valmy.

Défis

Le principal défi consistait à imaginer un format adapté à un public particulièrement diversifié. L’événement devait à la fois permettre aux parents de découvrir les spécificités pédagogiques de La Calypso, tout en offrant aux enfants une expérience ludique et immersive en cohérence avec l’univers du lieu.

Il était également essentiel de valoriser les infrastructures et les nombreux espaces dédiés à l’apprentissage et à l’éveil sensoriel. Les visiteurs devaient pouvoir comprendre immédiatement ce qui différenciait La Calypso d’un mode de garde traditionnel et percevoir toute la richesse du projet éducatif porté par la structure.

Enfin, l’événement devait créer un environnement rassurant et inspirant, propice aux échanges entre les équipes de La Calypso et les familles à la recherche d’une solution d’accueil pour leurs enfants.

Solution imaginée

Pour accueillir les invités dans les meilleures conditions, l'agence de communication Citron Givré a fait installer un immense chapiteau transparent à proximité immédiate du bâtiment. Cet espace éphémère a permis de recevoir confortablement les participants tout en conservant une vue directe sur les infrastructures de La Calypso.

Une grande scène a été aménagée afin d’accueillir les différentes prises de parole, les animations et les interventions associant parents et enfants. La scénographie a été pensée pour prolonger l’univers de la structure grâce à l’intégration de nombreux éléments décoratifs inspirés des espaces de La Calypso, notamment les statues et objets emblématiques présents sur le site.

Afin de sublimer les lieux, un travail spécifique de mise en lumière a également été réalisé. Les bâtiments ainsi que la serre pédagogique ont bénéficié d’un éclairage scénographique mettant en valeur les équipements et renforçant l’immersion des visiteurs dans l’univers de la marque.

L’ensemble du dispositif a été conçu pour favoriser simultanément la découverte, l’échange et l’expérience sensorielle, en parfaite cohérence avec les fondements pédagogiques de La Calypso.

Résultats

Cette inauguration a permis de faire découvrir le concept de La Calypso à près de 200 participants dans un cadre convivial et immersif. Les parents ont pu mieux comprendre les bénéfices du projet pédagogique et échanger directement avec les équipes sur les modalités d’accueil et d’accompagnement des enfants.

L’événement a également contribué à valoriser l’ensemble des infrastructures et à démontrer concrètement l’attention portée à l’éveil, à l’autonomie et au développement des enfants. Grâce à un format adapté aux familles, les visiteurs ont pu vivre une expérience cohérente avec les valeurs défendues par La Calypso.

Au-delà de la réussite événementielle, cette opération a permis de créer un dialogue constructif avec les parents et de renforcer leur confiance dans le projet, contribuant ainsi à conforter le choix de nombreuses familles en faveur de La Calypso pour la garde et l’éveil de leurs enfants.

Détail de la mission

  • Création d'une identité visuelle pour l'événement.
  • Création de photocalls et de roll-ups.
  • Recherche et personnalisation de goodies.
  • Création des invitations.
  • Configuration du lieu pour recevoir 200 personnes avec différents espaces intérieurs et extérieurs.
  • Installation d'un chapiteau pouvant accueillir et abriter tous les invités.
  • Scénographie.
  • Décoration du lieu.
  • Filage.
  • Organisation de l'accueil.
  • Couverture photo et vidéo de l'événement.
  • Réalisation d'un after-movie.

Questions fréquentes

L'agence Citron Givré a organisé la soirée dans son intégralité, de la conception de l'événement à la configuration du lieu, la gestion de l'animation, la création de la scénographie et la réalisation des outils de communication liés à l'événement.
L'événement a été configuré pour accueillir 150 personnes dans différents espaces, intérieurs et extérieurs. Citron Givré a mis en place une structure couverte de grande taille permettant d'abriter l'ensemble des invités.
L'agence Citron Givré a mis en place une scène spacieuse et originale pouvant accueillir enfants comme adultes. Cette configuration atypique de scène et de l'espace a été pensée pour faciliter la prise de parole des intervenants tout en permettant le bon déroulement du spectacle des enfants.
Oui, Citron Givré peut assurer la couverture vidéo d'un événement et produire un after-movie permettant de valoriser les temps forts d'une inauguration ou d'un événement d'entreprise.